1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта.
1.2. Оператором персональных данных является:
Общество с ограниченной ответственностью «Кворум»
ОГРН 1187746128668
ИНН 7751139224
1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях с сайтов доменов: https://quorumconference.ru/ и https://quorum.guru/
1.5. Настоящая Политика не распространяется на другие сайты и не применяется в отношении сайтов третьих лиц. Оператор не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователи могут перейти по ссылкам, доступным на сайте.
1.6. В случае несогласия с условиями Политики, Пользователь должен прекратить использование сайтом на доменах: https://quorumconference.ru/ и https://quorum.guru/
1.7. Оператор сайта вправе вносить изменения и обновлять настоящую Политику без согласия Пользователя.
1.8. Оператор сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.

2. Основные определения

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

• Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

• Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

• Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

• Оператор — ООО «Кворум» (ОГРН 1187746128668, ИНН7751139224 самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

• Сайт — интернет-сайт https://quorumconference.ru/ и https://quorum.guru/

• Пользователь Сайта — лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт.

• Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

• Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

• Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

• Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

• Файлы сookie — текстовые файлы, которые сохраняются в интернет-браузере или интернет-браузером при посещении веб-сайта на компьютерной системе Пользователя. Файл cookie содержит характерный набор символов, который позволяет осуществлять уникальную идентификацию браузера при повторном обращении к веб-сайту. Некоторые файлы cookie используются исключительно для обеспечения функциональности веб-сайта, другие - в аналитических целях.

3. Категории субъектов персональных данных
Опертор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий:

• пользователи сайта;
• представители организаций (участники мероприятий);
• потенциальные клиенты и партнеры;

4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором
4.1.Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• Должность;
• название компании — работодателя;

4.2. К данным, которые могут передаваться в автоматическом режиме в зависимости от настроек программного обеспечения, относятся данные:
IP-адрес, данные cookie, тип устройства, сведения о браузере, местоположение, история посещений и действия на сайте, дата и время посещения страниц;
Обезличенные данные, получаемые через аналитические инструменты;
Все вышеперечисленное далее именуется как — Персональные данные.
4.3. Персональные данные могут передаваться третьим лицам:
лицам, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора персональных данных на основании договоров и иных соглашений с согласия субъекта персональных данных (например, колл-центр);
генеральным партнерам по договорам с участниками мероприятий для предоставления информационной и рекламной информации;
Согласие оформляется при регистрации на сайте или при заключения договора.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных и биометрических категорий персональных данных.

5. Правила использования cookie-файлов
5.1. Для улучшения работы Сайта Оператором используются сookie файлы.
5.2. Cookie-файлы — обезличенные электронные файлы, содержащие информацию в виде букв и цифр, загружаемые на устройство, с которого осуществляется обращение к Сайту.
5.3. Продолжая использовать Сайт, Пользователь дает согласие на использование Cookie-файлов и подобных им программных средств для целей, указанных в настоящем пункте Положения.
5.4. Оператором используется сервис веб-аналитики «Яндекс Метрика», предоставляемый Обществом с ограниченной ответственностью «Яндекс» (119021, Россия,Москва, ул. Льва Толстого, д. 16; ОГРН: 1027700229193, ИНН:7736207543)/
5.5. Пользователь может отказаться от использования сookie-файлов сервисом веб-аналитики «Яндекс Метрика», выбрав соответствующие настройки в браузере.
5.6. Более подробно порядок использования cookie-файлов установлен в Политике использования cookie файлов Опертора.

6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки.

7. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются для следующих целей:
обработка заявок пользователей;
заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
информирование о мероприятиях, услугах и предложениях;
проведение маркетинговых и рекламных рассылок при наличии согласия Пользователя;
проведение аналитики поведения пользователей и улучшение работы Сайта;
проведение опросов, интервью, исследований при наличии согласия Пользователя.

8. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Согласие Пользователя, выраженное при отправке данных через формы сайта;
• Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
• Выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• Осуществление законных интересов Оператора (аналитика, улучшение сервиса).

9. Маркетинговые и рекламные рассылки
Оператор вправе направлять пользователям информационные и рекламные сообщения о мероприятиях, услугах и предложениях Оператора при наличии согласия пользователя.
Рассылка может осуществляться посредством:

• электронной почты;
• телефонных звонков;
• SMS-сообщений;
• сообщений в мессенджерах Whats App, Telegram, MAX.

Пользователь вправе в любой момент отказаться от получения рекламных сообщений путем перехода по ссылке для отписки в письме либо путем направления уведомления на электронную почту Оператора.

10. Основные права и обязанности Оператора
10.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых для обеспечения выполнения обязанностей.

10.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных;

11. Права и обязанности субъектов персональных данных
11.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в доступной форме;
• требовать от оператора уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные или незаконно полученные;
• отзывать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган или в суде неправомерные действия Оператора при обработке персональных данных.

11.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

12. Срок хранения персональных данных
12.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки.
12.2. Срок хранения составляет не более 3 лет с момента последнего взаимодействия с Пользователем, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

13. Порядок обработки и защита персональных данных
13.1 Обработка персональных данных пользователей сайта осуществляется исключительно в целях, указанных в разделе 7 настоящей Политики.
13.2 Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
13.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных:
13.3.1. ограничение доступа к персональным данным;
13.3.2. использование антивирусных средств защиты;
13.3.3. применение технических средств защиты информации;
13.3.4. хранение данных на защищенных серверах;
13.3.5. назначение ответственных лиц за обработку персональных данных.
13.4. Доступ к данным ограничен кругом уполномоченных лиц.
13.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается приказом Оператора.
13.6. В случае выявления неточностей данные подлежат корректировке по обращению Пользователя;
13.7. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты togo@quorumconference.ru с пометкой Отзыв согласия на обработку персональных данных.

14. Трансграничная передача персональных данных
14.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
14.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
14.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

15. Локализация персональных данных
Первичная запись, систематизация и хранение персональных данных граждан РФ осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

16. Заключительные положения
16.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты togo@quorumconference.ru
16.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Актуальная версия размещена в свободном доступе по адресу: https://quorumconference.ru/policy;
16.3. Настоящая Политика действует бессрочно до момента её замены новой редакцией.